Administratörer på bokningscentralen kan effektivt planera och dela ut pass till bilar med en tydlig översikt över totala allokeringen över dagen.
Transportörerna kan för varje bil planera och dela ut pass till förarna i dess åkeri. De kan även hålla koll på sjukfrånvaro, ledighet, vilotidsregler med mera.
Optimal Taxi administreras enkelt via ett modernt webb-gränssnitt som framförallt bokningscentral och transportörer har tillgång till. Kärnan i systemet ligger i schemaläggning av bilar och förare. Det börjar med att bokningscentralen schemalägger behovet av bilar.
När bilschemat är publicerat av bokningscentralen så kan de olika transportörerna ta över och schemalägga förare på sina bilar.
Förarna använder med fördel den mobil-anpassade sidan men kan också använda skrivbordsversionen om så önskas.